+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Структура положения об отделе

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Определяется: кто орган или должностное лицо создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения. Указывается, кому из руководства руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации. Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему.

Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц квартал, год ; руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы. Приводятся в том случае, если подразделения выполняют специфические функции и характеризуются специальной терминологией. Раздел 2. Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления.

Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям. Раздел 3. При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ Управление ресурсами. Например, для положения о юридическом отделе:.

Табличная форма удобна. Сложность только в том, что документ является результатом не любой функции, поэтому напротив отдельных функций будут проставляться прочерки. Для того чтобы одни и те же функции не дублировались в положениях о разных подразделениях, можно использовать способ, который применяется при разработке должностных инструкций см.

Но, в принципе, использование матрицы распределения функций управления должно исключать дублирование. Раздел 4. Предложения по структуре подразделения разрабатываются руководителем подразделения совместно с отделом организации и оплаты труда. По мере деятельности подразделения структура может изменяться. Структуру можно представить и в виде схемы, например:. Схема может быть и более сложной — отражать связи между структурными единицами, входящими в состав подразделения.

В небольших организациях подразделения могут и не структурироваться на более мелкие единицы. В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения. В данном разделе также указывается штатная численность подразделения.

Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением. Раздел 5. В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение. Но лучше всего привести общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделить права руководителя.

Наделяя последнего правами, предпочтение следует отдавать функциональным правам, так как трудовые у него те же, что и у работников подразделения. Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.

Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

Представлять по доверенности интересы организации по вопросам подбора персонала в службах занятости, кадровых агентствах. По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами. Начальник отдела кадров подписывает визирует документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства.

При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.

Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела. При разработке данного раздела следует воспользоваться рекомендациями, приведенными в пункте 3. Раздел 6. Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3. Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую если в этом есть необходимость — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений то есть определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками.

Способы оформления текст, схемы, таблицы, др. Раздел 7. Между тем есть и особенности. Так, желательно в положении, наряду с ответственностью всего подразделения, выделить ответственность его руководителя, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется положением и в большинстве организаций должностные инструкции на него не разрабатываются.

Можно разделить ответственность на персональную например, начальника отдела и коллективную работников подразделения. Если разработчику недостаточно вышеперечисленных разделов, рекомендуем следующие структуры текста положений о подразделениях:. Положения о структурных подразделениях составляются отделом организации и оплаты труда или лабораторией бюро по организации труда.

Если таких подразделений нет — можно закрепить эту функцию за юридическим отделом или отделом кадров. Разработку можно поручить и отдельным специалистам, например инженеру по организации управления производством. Общий контроль и руководство разработкой положений о структурных подразделениях осуществляет заместитель руководителя организации по управлению персоналом.

Перечень лиц, которые должны поставить свои визы, как правило, определяется руководителем организации согласно приказу о распределении обязанностей, а также исходя из оперограмм.

Для того чтобы избежать неточностей и дублирования отдельных функций, служебных связей, а соответственно, и последующих разногласий между руководителями различных подразделений, практикуется визирование положения конкретного подразделения руководителями тех подразделений, с которыми оно взаимодействует.

В ряде организаций предусмотрено визирование положений о подразделениях начальником юридического отдела или юристом организации. Утверждает положения о структурных подразделениях руководитель организации.

Правом утверждения могут быть наделены и иные руководящие работники например, заместители руководителя организации, обеспечивающие деятельность групп подразделений.

С положением должны быть ознакомлены работники подразделения. Это может быть графа об ознакомлении или графа о доведении положения до сведения работников. При этом подписи проставляются в порядке старшинства сначала руководитель подразделения, затем все остальные.

Для фиксации ознакомления с положением может использоваться и способ, указанный для должностных инструкций и заключающийся в составлении листа ознакомления. Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

Однако следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения. Для того чтобы показать разные модели положений, приводимые ниже образцы разработаны на один отдел — отдел кадров. Кадры предприятия. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно ее руководителю.

Назначение и освобождение начальника отдела кадров производится приказом генерального директора. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Разрабатывает предложения о номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых генеральным директором. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбирает работников и вносит соответствующие предложения по их назначению на указанные должности, оформляет необходимую для этого документацию.

Совместно с руководителями подразделений изучает деловые и моральные качества работников в процессе их практической деятельности и вносит предложения о перемещении и выдвижении работников.

Обеспечивает проведение аттестации работников, осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения рекомендаций аттестационной комиссии. В соответствии с требованиями трудового законодательства с участием руководителей подразделений вносит предложения об освобождении и перемещении работников и производит необходимое оформление.

С учетом развития организации определяет потребность в специалистах и работниках массовых профессий, определяет источники пополнения персонала. Принимает меры к устройству молодых специалистов и обеспечивает правильное их использование. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по разрешению этих жалоб.

Ведет учет работников организации, в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам. Совместно с юридическим отделом контролирует правильность организации и применения материальной ответственности к работникам организации.

Совместно с другими подразделениями вносит предложения и готовит соответствующую документацию о награждении работников и других поощрениях. От имени организации представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах, организациях, предприятиях и учреждениях. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, а также порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

Вносить руководству организации предложения по вопросам работы с кадрами, в том числе и об улучшении труда работников. Начальник отдела кадров несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. Должностные обязанности, права и ответственность работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями. Начальник отдела должен иметь профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Положения об отделе

Положение об отделе по своему месту в системе документации напоминает должностную инструкцию. Эти два документа относятся к локальным нормативным актам организации. Они не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако их необходимость очевидна.

Они распределяют обязанности и ответственность между сотрудниками и отделами. Главное их отличие - должностная инструкция составляется для сотрудника, а положение - для структурного подразделения. Итак, положение о структурном подразделении нужно самой организации - руководителю, начальнику отдела, сотрудникам.

На практике оно помогает разрешать спорные ситуации. Например, когда два отдела не могут выяснить кто будет отвечать на письмо, подготавливать информацию, организовывать совещание. Поэтому в положении каждый пункт, имеющий отношение к работе отдела, должен быть прописан. Структура положения состоит из разделов, которые являются типовыми. Однако, структура не закреплена в нормативных актах, поэтому организация вправе сама разработать типовую форму положения о структурном подразделении.

Мы же будем опираться на общепринятую структуру положения в кадровом делопроизводстве. Структура положения об отделе: Общие положения. В этом разделе мы указываем наименование структурного подразделения, кому подчиняется в структуре предприятия, какими документами руководствуется в своей деятельности, наименование должности руководителя структурного подразделения и какие требования предъявляются к кандидату на эту должность. Для заполнения этого раздела отвечаем на вопрос: для решения каких задач создано структурное подразделение?

Задач должно быть немного - от одной до трех. В этом разделе прописываем более конкретно виды деятельности структурного подразделения. Они в совокупности решают основные задачи. Еще более конкретное понятие. В этом пункте перечисляем все виды работ, которые осуществляют сотрудники структурного подразделения.

В этом пункте четко обозначаем на что имеют право структурное подразделение и его сотрудники. В этом разделе перечисляем виды ответственности, которую могут понести сотрудники структурного подразделения за неисполнение обязанностей.

Здесь прописываем с какими подразделениями взаимодействует отдел и по каким вопросам. Для качественной разработки положения об отделе изучите самые важные документы организации: учредительные документы, положение об организации, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников отдела, а также типовые образцы положений.

Такая подготовка поможет не упустить важные детали и пункты. Затем согласуйте текст положения с руководителем структурного подразделения, юридическим отделом, начальником отдела кадров и заместителем руководителя, курирующим отдел. Отправка комментария. Автор: Инна на Ярлыки: Кадровое делопроизводство. Комментариев нет:. Следующее Предыдущее Главная страница.

Положение об отделе для вашей кадровой работы. Скачать положение об отделе в формате Word. 1. Общие положения. Отдел _ является самостоятельным структурным подразделением компании. Отдел _ формируется приказом директора (решением учредителя) компании. Отдел _ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании. Отдел _ возглавляет _, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

Положение об отделе

Наиболее разнообразная и наименее регламентированная группа документов организационно-правового характера представляет положения об отделах, образцы которых можно найти в любой организации, регламенты, инструкции, правила.

Их разработкой занимаются соответствующие службы предприятий по всем направлениям работы компании. Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, - это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.

Другая трактовка положения — это сборник правил, которые регулируют определенные направления деятельности политическое, культурное, хозяйственное и тому подобное. Отдельная группа документов разрабатывается для урегулирования совокупности трудовых, организационных, иных отношений по разным конкретным вопросам. Например, образец типового положения об отделе кадров, положение о документообороте и прочее. Помимо типовых актов разрабатываются документы индивидуального характера.

Цель разработки этих положений вышестоящими организациями - регулирование деятельности конкретных подведомственных структур, подразделений, органов и т. Положения об отделах, образцы которых разрабатываются на каждом предприятии, относятся к нормативным локальным актам. Их цель - регламентация всех направлений работы конкретных подразделений компании. Положения об отделах по образцу оформляются на бланках общего типа и включают следующие реквизиты:. Приказ об утверждении положения об отделе образец ниже составляется сотрудниками отдела кадров и подписывается руководителем предприятия.

Образец положения об отделе кадров предприятия разрабатывается одним из первых, так как указанные субъекты занимаются приемом новых сотрудников. Отдельный пункт первого раздела акта — список базовых правовых, нормативных, инструктивных, директивных документов, которые взяты за основу для деятельности подразделения.

Если в отделе содержится делением на подотделы, секторы, в общие положения может включаться подпункт о внутренней структуре. В этом подразделе содержатся сведения о внутреннем делении отдела, указывается название полное, сокращенное , должности руководителей каждого их подразделений с указанием непосредственно подчиняющихся лиц и органов. Заключительный пункт содержит информацию о том, имеется ли в подразделении отдельная печать.

Если она присутствует, указывается описание предмета, назначение, условия его хранения. Положение об отделе кадров, образец которого был представлен выше, и других организационных структурных подразделениях во втором разделе содержит цели и разработанные на их основе задачи.

Этот пункт должен оправдывать существование соответствующего отдела в структуре организации. Цели, которые ставит перед подразделением руководство, должны отвечать требованиям реальности, долгосрочности и связи между собой и другими планами, и задачами предприятия в целом. Образец положения об отделе кадров и других структурных подразделениях должен содержать полный список функций конкретного отдела с распределением, какие полномочия возлагаются только на указанный субъект, а какие — на подразделение совместно с другими отделами.

Если какие-либо функции имеют общий характер, в разделе указывается, в какой форме в процессе реализации полномочий участвует тот или иной отдел. При наличии внутренней структуры расписываются названия каждого подотдела и его функциональные обязанности. В четвертом разделе документа образец положения о юридическом отделе организации ниже содержатся сведения о правах и обязанностях структурного подразделения.

Указанный пункт содержит перечень правомочий данного подразделения и обязанностей, которые оно несет в процессе осуществления своей деятельности. Также в разделе фиксируется характеристика прав специфического характера, которые не имеют аналогичные отделы структуры.

Если подразделение наделено какими-либо правомочиями по отношению к другим структурным единицам, в отдельной графе указывается, в каком объеме может реализовываться субъектом узаконенная возможность предлагать требовать, запрещать, использовать что-либо от подчиненного отдела. Объем прав устанавливается в зависимости от того, в какой степени их реализации поможет эффективно исполнять возложенные обязанности и осуществлять функции.

Раздел об ответственности считается одним из важнейших в акте например, в положении о юридическом отделе организации, образец которого был представлен выше. В нем фиксируются виды административной, дисциплинарной и в исключительных случаях уголовной ответственности.

Большая обязанность лежит на сотрудниках отдела закупок образец положения ниже , что напрямую зафиксировано в соответствующих федеральных законах. Зачастую санкционные меры применяются только к руководителю соответствующего подразделения, если он ненадлежащим образом исполняет возложенные на него обязанности. Также раздел должен содержать точные формулировки ответственности экономического типа по отношению к ведению хозяйственного внутреннего расчета.

Важный аспект работы подразделений — взаимодействие отделов внутри организации и с внешними субъектами. Большую роль здесь играет положение о юридическом отделе образец представлен в статье , в котором должны отражаться способы реализации полномочий вне предприятия, так как специалисты правовой сферы по специфике работы часто взаимодействуют со сторонними лицами и организациями. В шестой части должен фиксироваться процесс документооборота внутри подразделения и при взаимодействии с другими отделами.

Здесь же указывается перечень базовых документов, которые должны разрабатывать соответствующие структурные подразделения лично и совместно с иными отделами. Важный аспект шестого раздела — определение периодичности и сроков предоставления разработанных актов. В конце деловой бумаги, который завершает составленный акт, ставится подпись начальника структурного подразделения и отметка об утверждении документа руководителем всего предприятия.

Отдельным пунктом стоит положение о коллегиальных и совещательных органах. Оно является документом организационного типа, который имеет нормативно-правовой характер. Органы совещательного или коллегиального типа могут быть руководящими например, правление, совет директоров и специализированными ученый, научно-технический или педагогический совет. Положение о персонале может составляться в отношении всех сотрудников или работников отдельного подразделения. Например, положение о коммерческом отделе образец ниже может разрабатываться отдельно, а о членах структурного отдела — отдельно.

Положение об отделе персонала, образец которого взят из практики делопроизводства зарубежных стран, - это документ, призванный регулировать социально-трудовые отношения в процессе формирования в стране организаций и предприятий коммерческого типа в период становления института частнособственнических отношений.

В связи с тем, что появление нового типа актов связано с возникновение финансово-коммерческих отношений, возросла роль соответствующих документов. Положение о коммерческом отделе, по образцу которого зачастую составляется акт, регулирующий особенности работы персонала, вместе с рассматриваемым документом разрабатывается профильными специалистами: работниками отдела оплаты и организации труда, кадровыми подразделениями, юридической службой и т.

Группу сотрудников в большинстве случаев возглавляет директор по персоналу, заместитель начальника отдела развития предприятия или сам руководитель компании. Трудовой кодекс не содержит требований к составлению положений подобного типа. В связи с этим его пункты не имеют отношения к гражданам, которые оказывают организации услуги по гражданско-правовым договорам.

Положение о персонале содержит принципы построения взаимоотношений между администрацией и сотрудниками, в перечень которых включаются следующие аспекты:. В процессе разработки положения работодатель должен учитывать указанные принципы взаимодействия сторон, а также иные правила построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками.

Несоблюдение зафиксированных требований может повлечь за собой привлечение к социальной и юридической ответственности. Зачастую собственники предприятий требуют включения пунктов о запрете на высказывание критики в отношении политики компании при разговорах с конкурентами, клиентами.

Кроме того, не допускается разглашение сведений о трудностях, которые имеются у предприятия, посторонним лицам. Также категорически запрещено совершать действия, подрывающие репутацию организации.

Единых макетов и форм рассматриваемого положения нет. Поэтому каждое предприятие должно разрабатывать акт самостоятельно. Следующий особый тип положения — акт о моральном и материальном поощрении. Он считается документом локального типа, поэтому страховые и пенсионные органы при возникновении спорных моментов в отношении выплат часто не принимают разработанные на предприятии акты.

Цель разработки положения — мотивирование работников в повышении качества производительности выполнения поставленных перед сотрудниками задач, добросовестном и своевременном исполнении обязанностей, увеличении степени ответственности. Зачастую акты о применении мер поощрения составляются в рамках действия положения о финансовом отделе предприятия, образец которого разрабатывается вместе с другими подобными документами.

Подписанием соответствующих бумаг занимаются заместители руководителя предприятия, регулирующие работу указанных сфер зачастую большую часть положений составляют кадровые сотрудники и специалисты юридического отдела.

В организации чаще всего предусматривается необходимость визирования всех составляемых документов начальником юридической службы или иным должностным лицом, которое отвечает за правовой аспект деятельности предприятия.

Некоторые компании требуют, чтобы проверку составляемых документов проводил также главный бухгалтер, особенно, если положение предусматривает большие финансовые затраты. Окончательное визирование осуществляет руководитель предприятия. Пункты рассматриваемого документа схожи с разделами положения об отделе бухгалтерии образец ниже и других подразделений предприятий. Акт должен раскрывать следующие аспекты работы компании:. Если на предприятии разработан документ в отношении персонала, то новых работников знакомят с положением до того, как подписать трудовой контракт.

Положения об отделах и структурных подразделениях, образцы которых имеются на каждом предприятии, разрабатываются с целью регулирования работы всех отделов организации, распределения обязанностей между ними, фиксирования правомочий каждого субъекта компании и определения пределов ответственности каждой единицы, входящей в структурную систему компании.

Родители хотели приучить сына к самостоятельности: он вырос и преподал им урок. Только один бокал, если с детьми: ресторан в США ввел правило для родителей. Одесский дворик в 10 колоритных анекдотах. Женщина взяла средство для посуды и капнула на очки. Теперь носить маску удобно. Почему 25 сентября оставляли во дворе яйца и молоко: народные приметы. Хрустящие спиральки из теста и сливочное мороженое: готовим десерт-сэндвич.

Вдова Кобзона рассказала о жизни знаменитого мужа. Ракушки для имплантов: ученые нашли применение в медицине морскому материалу. В 50 лет отказалась от приема гостей. А если они пришли, то и чая не предлагаю. Мошенники не спят: в соцсети детям предложили заходить с разрешения родителей.

Экзюпери советовал никогда не проверять своих друзей и любимых по одной причине. Спустя 18 лет. Готовлю яблочные оладушки на завтрак: использую то кефир, то сметану.

Главная Закон Государство и право. Сущность документа Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, - это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.

Анастасия Клименкова 18 января, Комментарии 0. Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать. Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии. Читают онлайн — Следят за новыми комментариями — 6. Отмена Ответить. Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить.

Глоссарий. Положение о структурном подразделении

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации.

Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма.

Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе. Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:. Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи.

В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование. Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом. Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров. Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания. В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов. Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке. Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

В некоторых случаях структуру типового положения об отделе целесообразно расширить, отразив в документа дополнительно:. В положении об отделе делопроизводства данный раздел будет включать в себя, например, следующие функции:. К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:. После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено.

Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая. Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства. Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы.

Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать.

Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Как разработать Положение об отделе. Темы: Делопроизводство Кадровое делопроизводство. Из статьи вы узнаете: к какому виду документов относится положение об отделе; кто занимается разработкой положения об отделе; как разработать положение об отделе; как утвердить положение об отделе. Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие: Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии; Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне; Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Может ли работодатель сократить сотрудника и устроить нового на должность с теми же функциями?

Уволить сотрудника в отпуске за свой счёт можно, но только в этих случаях. Работодатели должны провести спецоценку до 1 октября. Статьи по теме. Формы и виды доверенностей: образцы. Объяснительная записка об опоздании на работу: образец. Составление актов. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец. Больничный лист при карантине по коронавиурсу: как выдать и оплатить. Вопросы по теме. Какие кадровые документы должна хранить организация?

Что делать, если сотрудник не хочет отмечаться в графике отпусков? Где, как и сколько хранить заявления сотрудников о выборе формата трудовых? Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Наиболее разнообразная и наименее регламентированная группа документов организационно-правового характера представляет положения об отделах, образцы которых можно найти в любой организации, регламенты, инструкции, правила.

Как разработать Положение об отделе

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.

Положение об отделе — локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями. Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности. Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.

В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода.

Если нет деления на самостоятельные структурные единицы отделы, службы , то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны.

Узнать подробности. Положение об отделе кадров бланк Скачать в. Скачать все документы. Чтобы грамотно составить в году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки.

Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров кадровой службе , в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.

Скачать чистый бланк Скачать в. Скачать заполненный образец Скачать в. Каждый вид деятельности прописывается отдельным пунктом. Например, в обязанности отдела кадров входит:. Некоторые виды работ возлагаются исключительно на кадровую службу, другие — выполняются совместно с другими подразделениями. Права, которыми подразделение должно обладать для эффективного выполнения поставленных задач, также перечисляются в документе.

Так закладывается фундамент для плодотворного взаимодействия отделов, служб и отдельных сотрудников, уполномоченных:. Тем не менее, практикующие кадровики и юристы советуют вынести перечень обязанностей в отдельный раздел. Так будет выглядеть примерный перечень обязанностей, возложенных на кадровую службу крупного предприятия:. Раздел, описывающий связи между структурными подразделениями предприятия, крайне важен.

Здесь нужно избегать общих формулировок и размытых фраз, чтобы сотрудники действовали по четкому алгоритму и понимали, как строить деловые взаимоотношения с представителями других отделов.

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков. Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ:. Составляя положение об отделе, не забудьте прописать ответственность сотрудников дисциплинарную, административную и т.

Как правило, ответственным за результаты профессиональной деятельности всего подразделения назначается его руководитель. Рядовые же сотрудники несут ответственность в пределах, установленных должностными инструкциями. Разработка положения об отделе, как и других локальных нормативных актов организации ЛНА , начинается с постановки задачи. Руководство организации устанавливает сроки разработки и назначает должностных лиц, ответственных за подготовку проекта. Не стоит отдавать распоряжение исключительно в устной форме, лучше издать письменный приказ.

В приказе прописывается состав рабочей группы с указанием конкретных фамилий и должностей, а также указывается дата завершения работ над проектом документа. Ознакомьте с приказом под роспись всех сотрудников, которые в нем упоминаются. Готовый проект необходимо согласовать с профсоюзом.

Если на предприятии создана организация, представляющая интересы работников, ее мнение приходится учитывать при составлении правил внутреннего трудового распорядка ст. Но практика показывает, что с любыми ЛНА, имеющими отношение к регулированию трудовых отношений, стоит ознакомить представителей профсоюза.

Общий порядок согласования закреплен ст. Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме.

В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:. Если компания одновременно разрабатывает несколько положений для разных структурных подразделений, все их можно утвердить одним приказом. Второй способ считается менее хлопотным. Штамп заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и датой. Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости.

Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов см. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR.

Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Положение об отделе. Темы: Кадровое делопроизводство. Из статьи вы узнаете: с какой целью разрабатывается положение об отделе; как оформить приказ об утверждении положения об отделе; где скачать типовое положение об отделе образца года; какие задачи следует прописать в положении об отделе кадров.

Подробнее о положении об отделе читайте в статьях: На несколько филиалов один отдел кадров. Как наладить работу с помощью сканов и почты Как организовать работу, если отделу кадров поручили подбор В отделе кадров новичок.

Как обучить его стандартам работы. Справка Типовое положение об отделе содержит следующие разделы: общие положения; структура; основные задачи миссии ; функции; права и обязанности; ответственность; взаимоотношения с другими подразделениями.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:.

Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме.

Положение об отделе: образец, структура и содержание

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.  Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.  Отменить действующее Положение об отделе рекламы ООО «Гибралтар» с

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Положение об отделе по своему месту в системе документации напоминает должностную инструкцию. Эти два документа относятся к локальным нормативным актам организации. Они не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако их необходимость очевидна. Они распределяют обязанности и ответственность между сотрудниками и отделами. Главное их отличие - должностная инструкция составляется для сотрудника, а положение - для структурного подразделения. Итак, положение о структурном подразделении нужно самой организации - руководителю, начальнику отдела, сотрудникам.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации. В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей , с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации предприятия, компании, фирмы и т. Поиск на AUP.

На время отсутствия сотрудников отдела командировка, болезнь, отпуск и т. Основные понятия, используемые в настоящем положении:. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.