+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в преказе у казать что поездку оплачивает работадатель

Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд, мы расскажем в данной статье. А вы сможете выбрать тот вариант, который наиболее удобен для вас. Как компенсировать работнику фактическую стоимость проездных билетов В данном случае вы возмещаете сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц — на ваше усмотрение сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировка в выходной день: как оформить и оплатить

Недавно Минфин РФ еще раз уточнил, что компенсационные выплаты работникам, чья работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ, а также то, что на эти выплаты не начисляются страховые взносы. Рассмотрим ситуацию подробнее. Кто такие сотрудники с разъездным характером работы? Общий ответ на этот вопрос содержится в ст. Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется: в пути напр. Всем им работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.

Ограничений по должностям сотрудников, для которых устанавливается разъездной характер работ, законодательство не содержит! Также разъездной характер работы может быть отражен в коллективном договоре ст. Документооборот при разъездном характере работ работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Такой документ утверждается и вводится в действие приказом работодателя.

Если работа сотрудника имеет разъездной характер, то командировками такие поездки не признаются ч. Командировки носят временный характер, а работа, связанная с разъездами - постоянный. Письмо Минфина от Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно? Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ст.

Сюда входят: расходы по проезду напр. Никаких страховых взносов и НДФЛ На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, — ст.

Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором, - делают выводы сотрудники Департамента.

Та же ситуация — с НДФЛ см. Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст.

По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы. Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя - компенсация за служебные расходы не является оплатой труда. У компании была большая доля расходов, которые не учитывались при исчислении налога на прибыль. Стоит отметить, что обслуживание оборудования на территории клиента производилось специалистами технической поддержки, а клиенты компании располагались как в России, так и за ее пределами.

Анализ трудовых договоров, заключенных со специалистами технической поддержки, показал, что в них зафиксировано следующее: работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя дистанционно ; работа Работника по своему содержанию имеет разъездной характер, который необходим для выполнения Работником своих трудовых обязанностей в РФ и за ее пределами; в дополнение к должностному окладу Работодатель выплачивает Работнику ежемесячную надбавку за разъездной характер работы.

Общая сумма компенсации сотрудникам оставляла примерно руб. При этом внутреннего положения о разъездной работе у компании не было. И именно из-за отсутствия такого документа установленная трудовым договором компенсация, по сути, таковой не являлась, а представляла собой часть оплаты труда ст. При этом порядок выплаты должен предусматривать компенсацию расходов только на основании подтверждающих документов.

Приказом руководителя предприятия.

Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Такие расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ. Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи.

Так, ст. Необходимость оплаты проезда сотрудникам следует из ст. Кроме того, выделены отдельные ситуации: оплата транспорта командированным ст. Исполнение законодательных норм возможно тремя путями: компенсация расходов на основании проездных документов; покупка билетов, проездных документов для сотрудников; выдача фиксированной суммы. Порядок компенсации или оплаты проезда прописывается в ЛНА фирмы. Отдельный документ принимается, как правило, если перемещения на общественном транспорте касаются большого числа сотрудников.

Список сотрудников, которым оплачивается проезд, утверждается приказом. Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете для отражения таких операций могут использоваться три счёта: 71 — если сотрудник берет деньги под отчет, а затем подтверждает проездные расходы документами; 70 — если в ЛНА прописана оплата проезда как часть оплаты труда натуральная оплата ; 73 — в других случаях.

Счета корреспондируют со счетами затрат, суммы относятся на соответствующее подразделение. Следует сразу сказать, что участие в проводках счета 70 может привести к спорам с налоговиками. Как правило, компенсации не облагаются налогом на доходы, взносами, но присутствие таких сумм на счете 70 дает ФНС основание это сделать.

Ситуация может вылиться в судебное разбирательство. В зависимости от способа оплаты схема проводок может быть различной. Приведем несколько примеров. Деньги выдаются под отчет: Дт 20, 23, 44 и др. Кт Дт 71 Кт 50, 51 — учтена в расходах и выдана компенсация работнику. Дт 71 50, 51 Кт 50, 51 71 — взаимные расчеты организации и работника по выданным суммам. Организацией покупаются проездные: Дт 76 60 Кт 51 — перечисление оплаты.

Дт 20 23, 44 и др. На заметку! Третий вариант — организацией выдается фиксированная сумма. Здесь проводки аналогичны расчетам по подотчетным суммам, но используется счет Дт 20 23, 44 и др. Кт 73 — фиксированная сумма учтена в расходах. Такой способ удобен, если сотрудник осуществляет многократные поездки на наземном общественном транспорте. На основании предполагаемого количества поездок составляется экономический расчет, документ утверждается руководителем.

Если сотрудник отсутствовал часть месяца на работе болел, взял незапланированный отпуск , суммы пересчитываются пропорционально. Неиспользованные средства переносятся на следующий месяц. Заметим, что здесь возможна ситуация, когда налоговые органы признают сумму доплатой к заработной плате, а не компенсацией и потребуют начислить НДФЛ, взносы, ведь документально ее работник подтвердить не сможет.

В таком случае для включения ее в расходы по оплате труда необходимо четкое обоснование с использованием реальных цен на проезд, действующих в регионе. Об этом следует помнить при установлении фиксированной суммы работнику за проезд. Их можно включать в расходы по налогу на прибыль, как прочие, относящиеся к производству и реализации ст. Работающие на УСН уменьшать затраты на суммы оплаты проезда не могут, поскольку в ст. Такие разъяснения не раз давал и Минфин и ФНС.

С этой точкой зрения, однако, можно поспорить, если считать оплату проезда выплатой, связанной с режимом работы сотрудника подпункт 6 п. Тезисно Оплата проезда на общественном транспорте сотрудников осуществляется за счет фирмы: покупкой проездных, выдачей денег под отчет либо выплатой фиксированной суммы. Все расходы должны быть экономически обоснованы, зафиксированы в трудовом договоре, ЛНА, подтверждены документами. В проводках бухгалтерского учета используются стандартные счета 70, 71, 73 в корреспонденции со счетами затрат соответствующих подразделений.

Они включаются в расходы на прибыль при ОСНО, а организации на УСН могут включать проездные затраты в расчет, только если докажут, что они являются частью оплаты труда. Использование счета 70 и иные акценты в учете, говорящие о том, что выплата является частью заработной платы, а не компенсации, может привести к доначислению НДФЛ и взносов.

Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок. Бухучет.  Финансовое ведомство указывало, что компенсацию затрат сотрудникам с разъездным характером работы можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (ст. НК РФ).  Таким сотрудникам работодатель возмещает расходы на проезд на основании трудового законодательства (ст. ТК РФ).  Дело в том, что оплачивать служебные поездки сотрудников компания может как авансом (к примеру, до начала отчетного периода), так и постфактум, компенсируя собственные средства сотрудников, затраченные ими на проезд.

Служебные поездки: оплата труда и компенсации

Как отметить в табеле учета командировку в выходной день Как оформить командировку, если она выпадает на выходной Ситуация, когда работа в командировке попадает на рабочие дни, не редкость. Например, сотруднику юротдела нужно быть на судебном заседании в понедельник, в 9 утра. Логично отправить его в командировку в воскресенье после обеда, чтобы к началу заседания в суде он уже был на месте.

Есть три возможных ситуации, когда вы, как HR, столкнетесь с необходимостью оформить сотруднику командировку в выходной. От специфики каждой из них зависят нюансы оформления и оплаты служебной поездки. Рассмотрим ситуации подробнее. Ситуация 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает. За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник.

А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена. Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни. Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. В этом случае перед отъездом нужно получить согласие сотрудника на работу в выходной и выпустить соответствующий приказ, компенсировать часы работы двойной оплатой или одинарной плюс отгул.

Пример Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Он согласился на работу в выходной Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной. Исходные данные: Месячный оклад Симонова — 85 руб. Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — часов см. Производственный календарь Количество рабочих часов в выходной — 5 ч с Рассчитаем двойную оплату за часы работы в выходной.

В официальные выходные командированный едет к месту командировки или возвращается из нее. Сотруднику положены командировочные ведь будут траты на проезд и суточные поскольку командировка не закончена.

Время в пути приравнивают к работе в выходные. Потому его нужно оформить согласием и компенсировать, как в кейсе 2: в двойном размере или дать отгул и одинарную зарплату. Время в пути можно рассчитать еще до командировки.

При выезде из гостиницы для этих же целей можно попросить сотрудника сохранить проездные билеты с указанием времени выезда на такси до аэропорта, например и рассчитать время в пути на их основании. На этом основании бухгалтер будет рассчитывать выплаты.

Командировка в выходной: как оформить приказ Приказ об оформлении работы в выходной день во время командировки ни чем не отличается от стандартного приказа об оформлении работы в выходной. Приказ о работе в выходной: образец Скачайте образец Как оплачивается командировка в выходной день Когда сотрудник работает в выходные в командировке, оплату производят с учетом среднедневного заработка. Положение о командировках прямо не предусматривает, выплачивается ли средний заработок за те выходные и праздничные дни, в которые сотрудник трудился, находясь в служебной поездке.

Документ ссылается на нормы ТК, в соответствии с которыми производят оплату за работу в выходные и праздничные дни в общем случае. Следовательно, оплачивают выходные дни в командировке, только когда сотрудник в эти дни не отдыхал, а присутствовал по месту работы в командировке и действительно трудился.

Если, согласно заданию руководства, в служебной поездке сотрудник должен трудиться без выходных, зарплату начисляют по общим правилам: в рабочий день, исходя из размера среднедневного заработка, оплата выходных в командировке производится как минимум в двойном размере. Дополнительный день отдыха работодатель обязан предоставить сотруднику по возвращении, по его письменному заявлению. Работу в выходные в командировке оплачивают в одинарном размере, если сотрудник за неё выберет компенсацию отгулами.

Учтите, что за дни, которые сотрудник отдыхал, оплату не производят. За работу в будни он получит зарплату в размере среднедневного заработка, а работу в выходной или праздник ему нужно оплатить в двойном размере или же предоставить отгул. Обратите внимание! Работу в выходной день в командировке оплачивают, не исходя из среднедневного заработка, а с учетом действующей в отношении него системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.

Работник ездит по работе на общественном транспорте

Служебные поездки: оплата труда и компенсации 1 июня Средний балл: 0 из 5 Темы: Компенсационные выплаты Ситуации, при которых сотрудникам приходится работать вне стен организации, достаточно распространены. Они возникают при направлении в командировку или при выполнении работы, имеющей разъездной характер. В обоих случаях необходимо оплатить труд работника, а также возместить расходы, понесенные в пути.

Причем сделать это нужно так, чтобы не подставить организацию под удар налоговых и иных проверяющих органов. Ситуации, при которых сотрудникам приходится работать вне стен организации, достаточно распространены. Какую зарплату платить? Однако принципы начисления заработной платы в обоих случаях существенно различаются. Так, при выполнении работ разъездного характера сотруднику полагается обычная заработная плата, предусмотренная его трудовым договором.

Для оплаты времени нахождения в служебной командировке действует другое правило. В соответствии со статьей Трудового кодекса за это время работнику выплачивается только средняя заработная плата.

Актуальные кадровые подсказки.

Недавно Минфин РФ еще раз уточнил, что компенсационные выплаты работникам, чья работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ, а также то, что на эти выплаты не начисляются страховые взносы.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Такая надбавка является доплатой к зарплате за особые условия труда. Следовательно, для целей расчета страховых взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний такую надбавку нужно рассматривать как вознаграждение сотруднику за выполнение трудовых обязанностей. Эта выплата облагается взносами на общих основаниях. Но только если такая надбавка выплачена пропорционально количеству дней, которые сотрудник провел в пути.

Так считают судьи п. Поясним на примере. Человек все дни месяца по графику провел в разъездах. Вся надбавка не облагается НДФЛ. Значит, инспекторы не будут требовать удерживать НДФЛ с надбавки, которая выплачена за фактические дни в пути.

А если речь идет о фиксированной надбавке, которая выплачена независимо от количества дней в режиме разъездов? Налог на прибыль Организация обязана возмещать расходы тем сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер ст. Поэтому сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль как экономически обоснованные расходы. При этом разъездной характер работы сотрудника нужно подтвердить документально. С точки зрения трудового законодательства возмещение сотрудникам расходов, связанных с разъездным характером работ, не входит в систему оплаты труда, а представляет собой компенсационную выплату, гарантированную законодательством ст.

Поэтому при расчете налога на прибыль такую сумму нужно включить в прочие расходы, связанные с производством и реализацией подп. Правомерность такого подхода объясняется следующим. Один из них объединяет компенсации, связанные с особыми условиями труда. В соответствии с положениями этой статьи такой вид компенсаций представляет собой денежные выплаты сотрудникам в возмещение затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Указанные суммы не входят в систему оплаты труда. Поэтому данные суммы при расчете налога на прибыль следует учитывать в составе прочих производственных расходов. Финансовое ведомство указывало, что компенсацию затрат сотрудникам с разъездным характером работы можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда ст.

Поскольку по данной статье затрат списываются любые начисления сотрудникам в денежной и или натуральной формах, в том числе и суммы компенсаций абз. Какой из вышеизложенных позиций отдать предпочтение, организация может решить самостоятельно.

Однако в связи с выходом более поздних разъяснений Минфина России налоговые инспекции при проверках, скорее всего, будут руководствоваться именно ими. Поэтому если, например, организация несет затраты на добровольное страхование сотрудников, то суммы компенсаций за разъездной характер работы целесообразно относить на расходы по оплате труда ст.

Если затраты на оплату труда включены состав в прямых расходов, то расходы, связанные с разъездным характером, лучше списывать по статье прочих производственных расходов подп.

При методе начисления расходы, как правило, учитываются в момент начисления. При этом не имеет значения, когда сумма будет выплачена фактически.

В частности, если компенсация за разъездной характер работы выплачивается авансом то есть сотруднику выдаются деньги под отчет , то моментом ее начисления будет дата утверждения авансового отчета работника подп. Подробнее о признании расходов при методе начисления см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления.

При кассовом методе учтите расходы только после фактической выплаты компенсации за разъездной характер работ п. Как правильно с налоговой точки зрения составить положение о компенсации проезда сотрудников В штате большинства компаний есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами курьеры, водители.

Таким сотрудникам работодатель возмещает расходы на проезд на основании трудового законодательства ст.

На практике нередко служебное задание вне офиса выполняют и другие сотрудники, работа которых не носит разъездной характер. К примеру, бухгалтеру необходимо лично отвезти документы в инспекцию. Или руководитель отправляется в офис контрагента для обсуждения условий договора. Однако на практике разовые поездки редко оформляют командировочным удостоверением и иными командировочными документами. Ведь это нецелесообразно с точки зрения документооборота, да и проблематично, например, потребовать от директора отчет о его деловой поездке.

Чтобы обезопасить себя с налоговой точки зрения, порядок возмещения соответствующих расходов необходимо предусмотреть в трудовом и коллективном договорах, а также следует прописать в положении о компенсации расходов сотрудников.

В положении целесообразно указать должности сотрудников, на которых оно распространяется. Это обоснует расходы на служебные поездки как генерального директора, так и штатного курьера. По мнению Минфина России, сумму возмещения, выплачиваемую сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, компания вправе учесть в налоговых расходах письмо от При этом понятие разъездного характера работ в законодательстве не закреплено письмо Минздравсоцразвития России от Прописать это можно в том числе в положении о компенсации сотрудникам расходов на проезд.

В документе лучше разграничить возмещение командировочных расходов и затрат на служебные поездки сотрудников. Дело в том, что служебную поездку сотрудника, работа которого носит разъездной характер, нельзя квалифицировать в качестве командировки ст. Кроме того, служебная командировка и краткосрочная деловая поездка сотрудника оформляются разными документами. Ведь, например, отчет о командировке не составляется при поездке в банк кассира, поскольку фактически такая поездка входит в его функциональные обязанности согласно должности и трудового контракта.

Расходы на разовые поездки в рамках командировок относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. А компенсация расходов на проезд сотрудника, работа которого осуществляется в пути, признается расходом организации на оплату труда п. Москве от Отметим также, что Минфин России в отличие от столичных налоговиков также считает спорную компенсацию прочим расходом, связанным с производством и реализацией подп.

Более того, документально подтвержденное возмещение расходов на проезд сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не является оплатой периода командировки. Следовательно, облагаемого НДФЛ дохода у сотрудника не возникает п.

В положении целесообразно перечислить перечень документов, на основании которых работник направляется в поездку. Поскольку при краткосрочной поездке командировочные документы не составляются, организации необходимо в положении о компенсации расходов на проезд привести перечень документов, которые оформляются при поездке сотрудника. В частности, такими документами могут выступать: — маршрутный лист оформляется курьеру для доставки продукции по адресам покупателей ; — обходной лист составляет торговый представитель с указанием адресов розничных торговых точек, где он представляет продукцию компании ; — приказ руководителя для обоснования поездки сотрудника для оформления сделки с контрагентом ; — пояснительная записка сотрудника в частности, бухгалтер обоснует необходимость личного присутствия в инспекции и пр.

В положении о компенсации расходов на проезд необходимо предусмотреть порядок выплаты такой компенсации. Дело в том, что оплачивать служебные поездки сотрудников компания может как авансом к примеру, до начала отчетного периода , так и постфактум, компенсируя собственные средства сотрудников, затраченные ими на проезд.

Если организация периодически выплачивает работникам денежные средства, за счет которых последние приобретают проездные документы проездной билет на метро или единый билет на общественный транспорт на месяц , велика вероятность возникновения фактических расхождений.

Например, компания выплатила работнику руб. Работник приобрел единый проездной билет на месяц стоимостью руб. В этом случае разницу в руб. Но возможна и обратная ситуация — затраты работника составили лишь руб. В этом случае оставшиеся руб. Соответственно спорные денежные средства не являются налоговым доходом физлица и обложению НДФЛ не подлежат. Учитывая неоднозначную позицию судов и мнение налоговиков, компании целесообразно заранее не выдавать денежные средства на оплату проезда работникам в рамках их трудовых обязанностей, а компенсировать фактически понесенные сотрудниками расходы.

Такой порядок безопаснее закрепить в положении о компенсации расходов на проезд. Указание в документе видов транспорта и суммы компенсации обоснует понесенные расходы. Использование некоторых видов транспорта при выполнении служебных заданий нередко вызывает претензии контролеров.

В частности, рискованно включать в налоговые расходы стоимость проезда сотрудника на такси см. Напомним, что независимо от условий положения о компенсации расходов на проезд в налоговые затраты компания вправе включить сумму компенсации ГСМ по личному автотранспорту сотрудника только в пределах установленных законодательством норм письмо Минфина России от Отметим также, что, помимо перечисления видов транспорта, проезд на котором подлежит возмещению, целесообразно запросить у сотрудника пояснительную записку, объясняющую такой выбор.

К примеру, из-за отсутствия сообщения общественного транспорта или нарушения движения по маршрутам вследствие дорожно-транспортного происшествия сотрудник отправился на переговоры на такси, курьеру вместо передвижения на общественном транспорте удобнее использовать собственный автомобиль для доставки габаритных товаров клиентам и пр. В положении компания вправе прописать возможность компенсации сопутствующих транспортных расходов сотрудника.

В частности, деловые поездки сотрудников могут быть международными или междугородними. В этом случае у них возникают дополнительные расходы в виде аэропортовых платежей, консульских или визовых сборов, а также пошлин за оформление загранпаспортов. Такие сборы направленный в служебную поездку сотрудник не может не оплатить, а их размер зависит от выбранного транспорта. По мнению автора, если обязанность возместить работнику подобные затраты, сопутствующие оплате проезда, предусмотрена в положении о компенсации расходов на проезд, компания сможет учесть их и в том случае, если поездки работника за границу являются не командировками, а обусловлены разъездным характером работы.

В положении о компенсации расходов на проезд необходимо закрепить перечень документов, которые подтвердят понесенные расходы. В частности, это билеты на оплату проезда в общественном транспорте, квитанции на оплату услуг такси и посадочные талоны. Отметим также, что работник может представить в бухгалтерию квитанцию о выписанном ему штрафе за безбилетный проезд. Даже если компания в положении о компенсации расходов на проезд предусмотрит возмещение такого штрафа, выплатить соответствующую сумму ей придется за счет чистой прибыли.

Поскольку административные штрафы при расчете базы по налогу на прибыль не учитываются п. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте

Как отметить в табеле учета командировку в выходной день Как оформить командировку, если она выпадает на выходной Ситуация, когда работа в командировке попадает на рабочие дни, не редкость. Например, сотруднику юротдела нужно быть на судебном заседании в понедельник, в 9 утра. Логично отправить его в командировку в воскресенье после обеда, чтобы к началу заседания в суде он уже был на месте. Есть три возможных ситуации, когда вы, как HR, столкнетесь с необходимостью оформить сотруднику командировку в выходной. От специфики каждой из них зависят нюансы оформления и оплаты служебной поездки. Рассмотрим ситуации подробнее. Ситуация 1.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.  Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств. Скачать.  Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат. Порядок выплаты и размер компенсации. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить.

Без страховых взносов и НДФЛ

Такая надбавка является доплатой к зарплате за особые условия труда. Следовательно, для целей расчета страховых взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний такую надбавку нужно рассматривать как вознаграждение сотруднику за выполнение трудовых обязанностей. Эта выплата облагается взносами на общих основаниях.

Расходы на поездки сотрудников

Служебные поездки: оплата труда и компенсации 1 июня Средний балл: 0 из 5 Темы: Компенсационные выплаты Ситуации, при которых сотрудникам приходится работать вне стен организации, достаточно распространены. Они возникают при направлении в командировку или при выполнении работы, имеющей разъездной характер. В обоих случаях необходимо оплатить труд работника, а также возместить расходы, понесенные в пути. Причем сделать это нужно так, чтобы не подставить организацию под удар налоговых и иных проверяющих органов.

Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте.

Как наиболее оптимально решить проблему транспортного обслуживания сотрудников организации для совершения частых выездов из офиса по деловым вопросам, если работодатель принял решение отказаться от содержания собственного мини-автопарка с автомобилями и водителями, а также от оплаты услуг такси сторонней транспортной организации? Все больше работодателей сокращают расходы на транспортное обслуживание своих работников, оставляя служебный автомобиль только для использования руководством организации. Между тем организациям и индивидуальным предпринимателям зачастую невозможно функционировать без контактов с контрагентами за пределами офиса. При этом в условиях кризиса количество контактов, напротив, возрастает. Как же соотносятся сокращение расходов на транспортное обслуживание с увеличением контактов?

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    Еще и похвалят, что очень вкусно.

  2. inthrilte

    Без платно землю можно получить только на кладбище ;)

  3. Флорентина

    Тарас как правильно составить жплобу на действия полиции ? На меня составили 185 .

  4. anrilea

    4 выход один, тупо не платить так как это не услуга и мы не пользуемся никакими услугами. Если придут домой типо с арестом имущества, завести питбуля и сказать, что я не ручаюсь за собаку, может разорвать, а на частной территории,пусть только попробует применить оружие против собаки, так как ты предупрелил и подтчеркнуть, что я его не удержу.