+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основные правила оформления документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева

Правила оформления документов в делопроизводстве

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа.

В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому необходимо правильно их оформлять в соответствии с действующими нормативами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов". Данный ГОСТ устанавливает следующий состав реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов:. Все реквизиты условно можно классифицировать на постоянные и переменные. Постоянные реквизиты должны обязательно присутствовать на бланках документов, а переменные наносятся лишь при подготовке конкретного документа.

Данный реквизит представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами, соединенными лентой, над ними располагается одна большая корона. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава.

На груди орла, в красном щите - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Согласно Федеральному конституционному закону от 25 декабря г. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:. Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов в соответствии с нормативно-правовыми актами органов власти субъектов РФ.

Герб субъекта РФ обязательно указывается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения - Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальных образований городов, сельских поселений , а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. Эмблема организации - это графическое изображение, позволяющее отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от аналогичных товаров других.

Товарный знак эмблема размещается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации. Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится.

Эмблемой нельзя заменять название организации. Эмблема должна быть зарегистрирована официально. Товарный знак запрещается использовать другим лицам.

Код организации - автора документа используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи и служит для сокращения количества ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом электронной идентификации документа. Реквизит заполняется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами, и располагается на бланке правее или ниже реквизита "Код организации".

Данный реквизит также заполняется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита "Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица". Код формы документа проставляют в случае, если соответствующая разновидность документа включена в Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД , класс Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях наносится рядом с наименованием вида документа.

Наименование организации должно всегда соответствовать наименованию, зафиксированному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или другом языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно зафиксировано в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. В состав реквизита "Справочные данные об организации" включают сведения, необходимые для информационных контактов: почтовый адрес, адрес электронной почты, web-страницы в Интернете, номера телефонов, факсов, номер и дату оформления лицензии, и другие сведения. Вид документа - это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации.

Наименование вида документа, составленного или изданного предприятием, определяется уставом или положением об организации.

Реквизит должен соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс Дата документа - это один из основополагающих реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания принятия решения , для акта - дата события.

Дату документа фиксируют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например, дату 25 июня г. В соответствии с международными стандартами даты могут иметь иную последовательность: год, месяц, число: Этот реквизит содержит цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации.

Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства или наличия классификаторов к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости - код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др.

Если документ был составлен совместно несколькими организациями, то в этом случае регистрационные номера авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью. Данный реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ, например:.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа позволяет не упоминать индекс и дату поступившего документа в тексте письма. Реквизит используется исключительно в общих бланках и бланках конкретных видов документов, кроме писем. При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений, например:.

Необходимо строго учитывать административно-территориальное деление, так как возможны повторения наименований отдельных населенных пунктов в различных регионах страны. Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации, например:.

Адресат - это организация, структурное подразделение, должностные или физические лица, которым адресован документ. Сведения об адресате используются в письмах и внутренних документах, подготовленных для рассмотрения руководством, таких как заявления, докладные, объяснительные записки и др. Наименование организации и ее структурного подразделения всегда указывается в именительном падеже. Если документ адресован руководителю организации, то название должности, включающее наименование организации, инициалы и фамилию руководителя указывают в дательном падеже.

Инициалы проставляются перед фамилией:. В письме, адресованном организации, а не конкретному лицу, сначала указывается наименование, а затем почтовый адрес:. Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно:.

При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес:. На бланке документа этот реквизит проставляется справа. Возможно на документе указать не более четырех адресатов, при этом слово "копия" не указывается. Если адресатов больше, чем четыре, составляется список рассылки документа.

Указанный реквизит является обязательным при оформлении таких видов документов, как акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг. Документ может быть утвержден: должностным лицом руководителем ; изданием соответствующего распорядительного документа; коллегиальным органом.

Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении. В случае двух или трех грифов утверждения они располагаются параллельно слева, справа на одном уровне и один под другим. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.

Резолюция - это надпись на документе, проставляемая должностным лицом и содержащая указание руководителя о принятом им решении. Указания по исполнению документа должны включать в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Реквизит резолюция занимает место справа в верхней части документа ниже реквизита "Гриф утверждения".

Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Он располагается слева над текстом документа и обязателен для всех документов, оформляющихся на листах бумаги формата А4. Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженеру-технологу, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставлении отпуска.

Этот реквизит проставляется на всех документах, которые требуют исполнения, и обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль".

Для наглядности данный реквизит можно выделить другим цветом. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Типовой - срок исполнения документа для группы типовых документов, например для обращений граждан, а индивидуальный - срок исполнения документа, установленный поступившим документом, поручением или указанный в резолюции. Текст документа является основным реквизитом документа, содержащим объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении.

Текст документа согласно законодательству РФ и субъектов РФ о государственных языках должен быть представлен как на русском, так и национальном языке. Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их:. Тексты большого объема можно разбить на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые последовательно нумеруются арабскими цифрами. Тексты большого объема обычно состоят из двух частей. В одной указываются причина, основание и цель составления документа, а в другой части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.

В документах приказе, распоряжении и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят".

Для повышения быстроты составления документов применяют трафареты, то есть документ содержит постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации.

Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно, например: Приложение: на 3 л.

Общие правила составления и оформления документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем о правилах составления и оформления документов.

Поделимся образцами важных бумаг. Дадим перечень основных реквизитов, которые придадут документах юридическую силу. Элементы документооборота компании можно классифицировать в зависимости от вида деятельности, наименования документа, места его составления, степени секретности, юридической силы, степени обязательности, характера содержания. Это далеко не полный перечень факторов, которые влияют на классификацию. На основе перечисленных признаков выделяют следующие виды документации :. Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов.

В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере.

К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни. Он распространяется на организационно-распорядительные документы, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Стандарт определяет: состав реквизитов, требования к их оформлению и к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба РФ.

Правила оформления документов, регламентированные Госстандартом, требуют от официального документа наличия постоянных и переменных реквизитов. Все обязательные элементы можно отнести к нескольким основным видам:. Узнать 7 опасных ошибок, которые лишают документ юридической силы. К входящим относятся документы, которые поступают в компанию из других предприятий по разным каналам связи. Они требуют соответствующего оформления, несмотря на то что создаются вне фирмы.

Речь идет в первую очередь о регистрации входящей корреспонденции. Все поступающие документы можно разделить на регистрируемые и нерегистрируемые. Первоочередной регистрации подлежат те, что имеют сжатые сроки для ответа. Например, налоговая документация. Каждый поступивший документ нужно зарегистрировать один раз — непосредственно в день поступления. Для этого лицо, ответственное за входящую корреспонденцию на практике чаще всего это секретарь или офис-менеджер компании , проставляет на нем отметку о поступлении.

В большинстве организаций для этого используется соответствующий штамп. Отметка содержит наименование предприятия, дату и время поступления документа, количество листов и входящий номер. Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы. Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер.

Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами. Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу. Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность. Многие компании вводят журналы учета входящих документов.

В регистрационную форму такого журнала вносят дату поступления, исходящий номер отправителя и его наименование, вид документа и его краткое содержание. Входящую корреспонденцию с резолюцией уполномоченного лица передают исполнителю, а затем направляют в архив организации. Скачать журнал. К исходящим относят документы , созданные в компании для последующей отправки за ее пределы: в другие организации или частным лицам. Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения.

Исходящая корреспонденция также обладает рядом обязательных реквизитов, которые облегчают ее учет. В первую очередь это номер и дата подписания или утверждения, заседания или принятия решения. Скачать 5 схем-маршрутов документов в журнале. Регистрационный номер проставляют на первой странице документа. Он содержит порядковый номер, информацию о корреспонденте и исполнителях. Кроме того, номер может содержать данные о структурном подразделении, индекс по номенклатуре дел и типовой код.

Для удобства исходящую корреспонденцию разделяют на группы, имеющие единый вид и место регистрации. Так, например, объединяют приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы. Для исходящих документов в организации может существовать отдельный журнал регистрации. В записи об исходящем письме указывают его номер и дату создания, адресата, краткое содержание, сведения о лице, подписавшем документ, отметку об исполнении, номер архивного дела.

Скачать образец журнала. Оформление официальных документов — важная составляющая делопроизводства. Специфические правила записи информации определены для большинства типов документов: от писем до локальных нормативных актов. Официальная документация обладает свойством юридической силы, которое обеспечивается в первую очередь наличием обязательных элементов — реквизитов. Состав реквизитов, используемых при оформлении официальных документов, следующий. Эмблему организации разрабатывают и утверждают в установленном порядке для размещения изображения на бланках документов.

Товарный знак знак обслуживания регистрируют в установленном законом порядке. Во втором случае допускается захватывать часть левого поля. Укажите официальное наименование структурного подразделения компании, филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа. В бланках писем и бланках конкретных видов документов подразделений под наименованием организации.

Скачать таблицу со всеми реквизитами. Правила оформления документов регламентируют действующие нормы законодательства. Важно помнить о том, что юридическая сила любого документа зависит от правильности его оформления. Таким образом, знание нормативной базы необходимо для специалистов в области делопроизводства.

Правила оформления и составления документов могут быть закреплены в локальном нормативном акте, инструкции по делопроизводству компании. Однако она должна полностью соответствовать действующим требованиям законодательства. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно!

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Оформление документов. Общие правила составления и оформления документов. Темы: Документооборот Документационное обеспечение Документы делопроизводства Оформление документов. Обязательные реквизиты документов Возьмите на заметку. Образец журнала учета входящей корреспонденции Скачайте образец.

Журнал учета исходящей корреспонденции Используйте в работе. Приказ об утверждении документа и дополнительных связанных с этим действиях Скачайте образец. Пример грамотного оформления приказа Используйте как образец.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

ГОСТ Р Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с нового ГОСТа «ГОСТ Р Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от № ст). Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р Подробнее: ГОСТ Р «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандар.

Основы делопроизводства

Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников.

Каждый управленческий документ должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, поскольку они служат свидетельством, подтверждением фактов, явлений, событий.

Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений организаций и предприятий требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации. Современные требования к оформлению документов фиксируют в государственных стандартах.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. Документ имеет юридическую силу только при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письма: наименование организации, почтовый адрес, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.

Набор реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т. Для ряда документов состав реквизитов установлен законодательными и нормативными актами, отдельные виды документов могут быть оформлены организацией по собственному усмотрению с выполнением единых правил документирования.

Формуляр-образец организационно-управленческих документов представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр-образец также устанавливает размеры стандартных полей в документе, расположение постоянных и переменных реквизитов.

При подготовке документов рекомендовано применять текстовый редактор Microsoft Word программный продукт корпорации Microsoft Corporation любой версии, начиная от 6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего нижнего поля листа. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:. На основе законодательных, нормативных и инструктивно-методических документов каждое учреждение предприятие, организация устанавливает собственные требования, предъявляемые к работе с документами, закрепляет их в уставе положении , регламентах, правилах, инструкциях.

В данных документах должны быть закреплены и конкретные правила документирования, в том числе:. Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин. Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении. Социально-философская проблематика. Теория автоматического регулирования.

Управление современным производством. Общие правила оформления документов Феодальная раздробленность. Владимиро-Суздальское княжество, Галицко-Волынское княжество, Новгород. Гончарова О. Основные направления поэзии серебряного века. Либерализм и консерватизм в политике Александра I.

Общие правила оформления документов

Документы можно классифицировать по различным признакам. Наиболее употребительными из них являются:. Перейти к основному содержанию. Боковая панель. Вы используете гостевой доступ Вход.

Тема 1. Тема 2. Тема 3. Тема 4. Тема 5. Тема 6. Тема 7. Тема 8. В начало. Печатать книгу. Печатать эту главу. Наиболее употребительными из них являются: По характеру информационных связей предприятия: внешние — нормативные документы вышестоящих органов налоговой службы, органов соцзащиты , а также документы, поступающие из других организаций или предназначенные для других организаций; внутренние — документы, которые создаются и имеют хождение только внутри предприятия.

По назначению в процессе управления: организационные — устав предприятия, описание его структуры, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции сотрудников; распорядительные — приказы, распоряжения и решения по основной деятельности. К ним относятся приказы по личному составу о приеме, увольнении, переводе на другую должность и т. По направленности документопотока: входящие — поступившие от других организаций; исходящие — документы, которые отправляются другим организациям; внутренние — имеют хождение внутри предприятия и содержат информацию для решения внутрипроизводственных задач.

По содержанию: первичные — документы, в которых зафиксированы исходные данные; сводные — документы, в которых собраны данные из нескольких первичных документов. По типу носителя: бумажные; электронные — документы, выполненные с использованием прикладной программы и хранящиеся на машинном носителе.

Обосновать законодательными актами Российской Федерации. Перейти на Определить ошибки, составить распоряжение. Составление номенклатуры дел Составить номенклатуру дел организации.

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с

Документационное обеспечение управления

Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

На практике он означает, что:. Основными положениями этого раздела являются следующие:. Но скрупулезное прочтение п. То есть там нет требования задействовать их одновременно. Конкретные правила применения этикетных фраз устанавливаются Инструкцией по делопроизводству организации. Согласно новому ГОСТ на первом листе приложения проставляются:. Обратите внимание на второй абзац п. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! По всему тексту и в приведенном образце полностью оформленного документа величина абзацного отступа не соответствует ГОСТ 1,25 см. На сайт примеры документов переносятся из печатного журнала, мы стараемся дать максимум информации, поэтому пространство при верстке экономится: - обрезаются пустые поля у примеров документов, вместе с ними сокращаются и абзацные отступы масштаб документа не В точном соответствии соблюдаются: - правила оформления реквизитов; - юридическая сторона предлагаемых формулировок.

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т.

Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления. Некоторые работодатели расстаются с работниками по соглашению сторон с выплатой выходного бонуса.

Но большинство идет по пути сокращения персонала. Как грамотно оформить документы по сокращению работников? Кого можно уволить, а кто имеет преимущественное право сохранения рабочего места? Когда вручать уведомление о сокращении? Как сохранить хорошие отношения с сокращаемым работником? Ответы на все вопросы вы сможете прочитать в статье. Одно из направлений социальной политики нашего государства — разработка мер не только по повышению рождаемости, но и по увеличению занятости лиц, осуществляющих уход за детьми.

Приветствуя инициативы предприятий по улучшению условий труда работающих мам, законодатель, не рассчитывая на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный для всех работодателей минимум льгот и гарантий, предоставляемых данной категории работников. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о том, к каким работам они не могут привлекаться и как должны быть организованы и оплачены перерывы для кормления ребенка, о том, какие документы следует оформлять в этих и других ситуациях.

Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Мы дарим вам бесплатный доступ ко всем материалам выбранного направления, включая закрытые статьи и ответы на вопросы, доступные только участникам Клуба Профессионалов! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие.

Главная Кадровая служба Делопроизводство в кадровой службе. Как изменится оформление документов по новому ГОСТ. Янковая Валентина.

Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:. Управление документами. Пример 1. Бланк письма коммерческой организации. ГОСТ 6. Пример 2. Гриф ограничения доступа. Статья 8 Закона Российской Федерации от Статья 6 Федерального закона от Объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два.

Пример 3. Инициалы имени, отчества при адресации документа должностному лицу. Пример 4. Инициалы имени, отчества при адресации документа частному лицу. Пример 5. Адресуем господину. Пример 6. Адресуем госпоже. Пример 7. Пример 8. Уважаемый господин Губернатор! Уважаемый господин Прохоров! Уважаемая госпожа Захарова! Уважаемый Николай Петрович! Уважаемая Ольга Николаевна! Уважаемые господа! Сараева Наталия, эксперт журнала. Пример 9. Электронный носитель в отметке о приложении.

Пример Статус исполняющего обязанности отсутствующего подписанта. В заголовочной части утвержденного документа гриф утверждения и отметка о приложении сливаются воедино. Оформление отметки об исполнителе с добавлением новых атрибутов. Отметка о заверении копии. Бланк письма организации на русском и татарском языке — государственном языке республики в составе Российской Федерации.

Бланк письма на русском и английском языках. Свернуть сноски. Статья Вернуться назад Постановление Правительства РФ от Вернуться назад Распоряжение Правительства РФ от Вернуться назад Принцип добровольности применения стандартов был определен Федеральным законом от Вернуться назад Это предусмотрено ст. Вернуться назад. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г.

Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Анонимный гость. Ответить Свернуть ветку 3. Ответить Свернуть ветку 2. Доброго дня. Подскажите пожалуйста где можно найти скачать полностью соответствующий ГОСТу бланк. Ответить Свернуть ветку 0.

Ответить 1. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Кадровая служба. Делопроизводство в кадровой службе. Иритикова Вера. Ромашин Игорь.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа. В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому необходимо правильно их оформлять в соответствии с действующими нормативами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

3 Общие требования к созданию документов Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие   Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.

Общие нормы и правила оформления документов

Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от

Требования к оформлению документов по делопроизводству

Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников. Каждый управленческий документ должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, поскольку они служат свидетельством, подтверждением фактов, явлений, событий.

Документы можно классифицировать по различным признакам.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров. Изменения N 1 , утв.

Цель изучения: изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р6. Бланки документов и требования к ним. Структура документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7. Прием на работу: основные документы и правила их оформления
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pusenbea

    Путин ощетинился от народа, продажными судами и приставами, это цепные псы мошенников, исходя из своего опыта, раскулаченного приставами Бабич,Полёнов,Рыжичкин, к ним надо прибавить ещё Лузянина из завода ГИДРОМАЩ а вернее фашистами в форме гестапо, их надо из нашего общества. Отстреливать как бешеных собак. г. Н. Новгород Советский р-н . Покуда путин у власти, и будет их крышевать, так эти гестаповцы и будут так себя и вести с простыми гражданами? К ворам, мошенникам и бандитами олигархам, они не придут, им там дадут понять кто в РФ хозяин

  2. georipubro

    Нужна бесплатная РабСила. Подключают женщин к поставщикам мужчин в тюрьмы.

  3. Прасковья

    Надо было еще в 2014 году ввести!